El Gobierno Federal y la mayoría de los Gobiernos locales siempre han sido grandes consumidores de servicios para Turismo de Reuniones.
Cada reunión local, institucional, Gubernamental y de Estado, entre muchas otras sea pública o privada requiere de servicios relacionados a la Industria Turística.
¿Cómo los adquieren?
Hasta hace 18 meses en promedio cada Dependencia, Área, Oficina, Departamento y hasta por ejecutivo a cargo podía gestionar la contratación de “Servicios” de acuerdo a criterio personal y monto a gastar, esto era básicamente a través de tres procedimientos de concurso:
- Adjudicación Directa (menos de $277,772.97 M.N. IVA incluido convocatoria a 1 sola Empresa)
- Invitación Restringida (gastos mayores a $ 277,772.97 m.n. y menores a $3,610,840.48 M.N. IVA incluido, convocatoria a cuando menos 3 Empresas y/o personas físicas)
- Licitación Pública Nacional / Internacional (Montos superiores $3,610,840.48 M.N. su convocatoria es publicada a través de la gaceta oficial y de los principales diarios, no tiene limite de participantes).
En números pueden existir algunas variantes ya que estos se calculan tomando la referencia de la zona y el salario mínimo vigente.
En cuanto al procedimiento del concurso sea cual fuere el caso de la convocatoria, las empresas participantes deberían presentar alrededor de 25 documentos y formatos para complementar su propuesta técnica, además de “casi-casi” memorizar unas bases de convocatoria de más de 150 páginas, como lo imaginaran era un procedimiento burocrático, obsoleto y en casos hasta imposible de cumplir.
Hoy afortunadamente a través de la Secretaria de la Función Pública (SPF) se creó la norma Contrato Marco para la adquisición de diversos bienes y servicios entre ellos el Contrato Marco #6 Organización Integral de Eventos.
Este contrato tiene como finalidad simplificar y transparentar procedimientos basta con solicitar la acreditación de manera formal y complementar la documentación legal requerida para poderse adherir a este contrato.
¿Cómo Opera?
A través de la SFP se creó el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales, mejor conocido como COMPRANET con el objetivo de simplificar, modernizar y dar transparencia a los procesos de contratación.
*COMPRANET permite a las unidades compradoras del gobierno dar a conocer las demandas de bienes, servicios, arrendamientos y obras públicas, para que los proveedores y contratistas puedan acceder a esta información y presentar por el mismo medio sus ofertas y, posteriormente, continuar con todo el proceso de contratación hasta su finiquito. Adicionalmente el sistema tiene disponibilidad de información de acceso público, para que cualquier ciudadano pueda conocer las contrataciones que se realizan.*
*Definición Compranet sitio web público SFP. http://web.compranet.gob.mx/ayudas/general/informacion.html
En resumen, cuando la Dependencia compradora publica su solicitud de información (SDI) cualquiera de las Empresas adheridas a este Contrato Marco puede participar con la oferta que considere más adecuada y a través de la misma plataforma.
¿Pagos?
Seguramente alguien ha escuchado comentarios o negativas de trabajar para el Sector Gobierno derivado de lo difícil que es cobrar. Pues bien, en este esquema de simplificación y transparencia así como el proveedor está obligado a cumplir en optimas condiciones y en tiempo con la prestación y entrega de servicios requeridos, el área contratante o Dependencia está obligado a pagar en los términos que este mismo contrato indica, el cual no debe exceder a 20 días naturales posteriores a la prestación del servicio y recepción de factura, vía cheque, transferencia electrónica o NAFIN a través del programa cadenas productivas.
Como verán existe gran oportunidad y demanda de servicios que en la mayoría de los casos por omisión o falta de conocimiento no atendemos.
Hace unos meses un buen amigo me comento: “El mejor cliente en este país es el Gobierno, pero hay que saber trabajar con él”, sin duda no es fácil pero puede ser una alternativa rentable cuando padecemos limitantes ajenas en el entorno, como el daño a la imagen Turística ocasionado por condiciones actuales de inseguridad en el país.
Los invito a que revisen y conozcan esta plataforma que sin duda ha eliminado muchas de esas viejas prácticas que a muchos alejaron de este potencial cliente.
Como siempre es un gusto participar en este blog.
