En noviembre del año pasado asistí, en la Ciudad de Mérida, al encuentro Mexico-Norteamérica (North American Advisory Summit) que PCMA organiza anualmente en nuestro país. En el evento, importantes funcionarios de la organización, entre muchas otras cosas, aconsejan a los asistentes en el cómo promover nuestros destinos de mejor manera y llegar a más clientes de Canadá y los Estados Unidos. Durante una de las sesiones, salió a colación una recomendación para la búsqueda de congresos en conjunto, unidos como destino y bajo la premisa de que varios proveedores aliados al recinto local pueden desarrollar una propuesta mucho más sólida y lograr dar respuesta a todas las necesidades que un evento del tipo puede llegar a tener. La recomendación, válida como consejo, de pronto pareció obsoleta al hacerles saber que en algunos destinos de nuestro país ya se está haciendo algo al respecto y, en el caso de Cancún, la estrategia lleva ya algunos años.
La Alianza Cancun Meetings and Conventions agrupa a 4 instituciones y a más de 30 firmas afiliadas. “Cancun Center, Conventions and Exhibitions” recinto con más de 7,000 metros cuadrados para exposición y más de 7,000 para congresos y convenciones, es el líder y principal impulsor de dicho esfuerzo, contando además con el apoyo del Consejo de Promoción Turística de México y la Oficina de Visitantes y Convenciones de Cancún.
La cuarta institución involucrada es Vida Maya, Congresos con Causa A.C., asociación sin fines de lucro cuyo objetivo es canalizar voluntades, esfuerzos y recursos de quienes están involucrados en la organización de eventos, congresos y exposiciones, para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades mayas, a partir del apoyo social en tres campos claves del desarrollo: Salud, Educación y Trabajo.
Por su parte, los hoteles que conforman la alianza son Fiesta Americana Grand Coral Beach, Presidente Intercontinental Cancún, Hyatt Regency Cancun, Krystal Cancun, Cancun Clipper Club y Beach Scape Villas & Suites. Entre todos, suman una oferta de 1,871 habitaciones dirigidas a diferentes segmentos. Cuentan además con proveedores de servicios complementarios de audiovisual (PSAV); tecnología interactiva (Interactive, empresa que trajo a México los sistemas Digivote y Poken); producción y decoración (Zuñiga y Cancún Productions); impresos y comunicación (Grupo Regio); regalos de producción artesanal (Yum Ha); transportación terrestre (Royale Tours); Modelos y Edecanes (Friman); la más importante empresa de mantelería en Cancún (Los Manteles, de la famosísima Sra. Gama) y uno de los mejores hospitales de la Ciudad (Amerimed).
Finalmente, la alianza también cuenta entre sus aliados con los parques del grupo Xcaret, la empresa Alltournative de Tours de Eco-Aventura, el Coco Bongo (el más impresionante centro nocturno de Latinoamérica), Plaza Caracol (Shopping mal) y entre ocho y diez restaurantes de alto nivel (Harry´s, La Habichuela, Rio, Hard Rock Café, Planet Hollywood, Lorenzillos, Limmoncello y otros).
Los objetivos de la alianza parten de la idea de “crear sinergia de esfuerzos económicos y promocionales para comunicar que Cancún es un excelente destino de negocios y así potenciar sus ricos atractivos y servicios especializados, buscando la atracción de los eventos más distinguidos, así como congresos y exposiciones, tanto nacionales como internacionales”.
Para el efecto, los aliados trabajan bajo un esquema de inversión conjunta para co-financiar esfuerzos de promoción y buscar incremento en sus ventas, aspirando además a proyectar una imagen de un destino líder, organizado, confiable y con experiencia. Cada miembro de la alianza realiza promociones y descuentos exclusivos para los participantes de los eventos y permite al planificador del congreso obtener un sinnúmero de ventajas en la negociación, haciéndole mucho más eficiente el tiempo y brindándole tratos especiales y productos especialmente diseñados para grupos.
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