¿Estás organizando un evento y necesitas contratar transporte terrestre?
Sigue estos pasos para asegurar que esta parte del evento no se convierta en un dolor de cabeza:
1) Solicita al Buró de Convenciones, a la Oficina de Congresos y Visitantes del destino o a la secretaría de Turismo del destino, una lista de proveedores.
2) Visita su página web para ver el tipo de unidades que ofrecen.
3) Las empresas deben de ser de servicio turismo, no líneas regulares de pasajeros ya que generalmente los operadores de los autobuses o vans conocen el camino únicamente para llegar o salir de las terminales de autobuses, pero si los sacas de esta ruta pueden perderse en la ciudad y atrasar todo el evento. Por otro lado, tienen placas de pasaje y no de turismo federal lo cual puede anular el seguro de viajero en caso de algún siniestro.
4) Solicita a 2 ó 3 empresas una cotización siendo muy claro en aspectos como hora de inicio y fin de los servicios, itinerario, número de traslados, punto de inicio y destino final. Esto te puede ahorrar sorpresas de cargos extras porque excediste el kilometraje diario permitido o el horario. Así mismo incluye el número de pasajeros a transportar.
5) Pide que especifiquen tipo de unidad: marca, modelo, capacidad y servicios con los que cuenta (aire acondicionado, calefacción, WC). Solicita que te envíen fotos por dentro y fuera.
6) De las empresas selecciones como posibles proveedores, en tu visita de inspección a, solicita que te muestren físicamente las unidades, súbete a ellas y verifica el estado en general del autobús, limpieza, olor interior, WC, estado general de llantas. Confirma que tengan placas de servicio de turismo federal que son blancas con una línea superior e inferior verde.
7) Solicita que te den una copia del seguro de viajero vigente con mínimo una cobertura de 1,200,000.00 pesos que es lo que marca la ley. La póliza deberá estar vigente por lo menos un día después de que termine tu servicio.
8) Solicita una copia de las licencias vigentes de los operadores de las unidades: deben ser licencias tipo A Federal. En caso de que no sea así y hubiera un accidente, el seguro de viajero automáticamente quedará cancelado por no cumplir con la ley y te verás envuelto en un grave problema financiero.
9) Firma por escrito un contrato
