¿Qué se siente ser sede de un evento deportivo de talla nacional? Hoy por hoy Puebla está de fiesta, en el marco del 150 Aniversario de la Batalla de Puebla, acontecerá uno de los mejores eventos que hay en México.
Puebla es sede de la OLIMPIADA NACIONAL 2012, un gran evento deportivo en la cual habrá una participación de alrededor de 11 000 niños entre 9 y 20 años de edad en diferentes disciplinas deportivas.
Dentro de las 20 disciplinas deportivas encontraremos: ciclismo, atletismo, beisbol, esgrima, gimnasia artística, gimnasia rítmica y de trampolín, golf, hockey sobre hielo, judo, karate, luchas asociadas, patinaje artístico sobre hielo, patines sobre ruedas, pentatlón moderno, rugby siete, tae know do, tenis, tenis de mesa, tiro con arco, entre otros…
Ser sede de este evento implica toda una organización tanto de gente, logística, y rutas critica en actividades, funciones y tiempos. A todos los organizadores de eventos nos encantaría estar al frente de todo el proyecto, sin embargo con una sola área a nuestro cargo tenemos suficiente.
Hoy por hoy quiero compartir este artículo invitándolos a la Inauguración el 8 de Mayo en el Estadio Olímpico de la BUAP en Puebla. Así como durante todo el mes del 8 de Mayo al 17 de Junio a participar y venir a disfrutar de este evento. Así como algunos tips de la parte de la coordinación de RP de la Olimpiada Nacional 2012.
Para mí es un gran reto y gran responsabilidad dar los resultados y como ejes estratégicos será atención a los VIP´S, reservación en el Hotel Sede, asistencia a la Inauguración y Clausura y requerimientos especiales.
A 8 años de ser dueña de una empresa dice mucho pero el ahora tener este compromiso de ser la cara en la hospitalidad y atención a los visitantes me enorgullece como organizadora, ya que el punto medular en cualquier respuesta en el mundo de los eventos es el SERVICIO.
TIPS: - Tener listas los rooming list con llegadas y salidas de los VIPS.
- Tener un boot de salitas dentro del hotel para la atención personalizada.
- Elaborar las herramientas de señalamientos para que te encuentren siempre.
- Manejar tres turnos para atención de los mismos.
- Tener un staff operativo muy carismático y con conocimientos de la plaza sede.
- Generar confianza a los VIP´S.
- Tener siempre noticias a la mano, estar enterada por medios de comunicación de lo que está sucediendo en la sede.
- Tener servicios como periódico, guía turística, concierge en el boot para atención a los VIP´S.
Esto y más continuara …..
Sígueme en Twitter: @susyzavalita
Acompañame en facebook Susana Zavala
