En la vida todo evoluciona y las exposiciones no son la excepción y el mejor ejemplo es Expo Meetings 2013. Evento que para su quinta edición en marzo del 2013 aparece totalmente renovado y listo para satisfacer las necesidades de sus principales jugadores: Los expositores y los generadores de eventos.

Como sabemos, la industria de las exposiciones está viviendo una reingeniería. En particular los eventos de turismo se ven obligados a migrar a nuevos modelos ya que los compradores no tan fácilmente quieren asistir a exposiciones tradicionales por lo que hay que buscar nuevos esquemas para atraerlos.

Recordemos que a diferencia de otras actividades económicas, en turismo la única forma de mostrar un producto o servicio es en sitio. Es decir, en el lugar donde se produce que es el mismo donde se consume. Mientras que, en actividades industriales o tecnológicas siempre se tendrá la oportunidad de mostrar físicamente sus productos en una exposición o feria, en los eventos de turismo solo puedes mostrar fotos, folletos, guías, videos y claro… el “Choro mareador” del vendedor.

Conscientes de esta problemática, Expo Meetings México se renueva y se vuelve el primer evento de turismo en México en evolucionar y ofrecerle al comprador mucho más allá de solo folletos, fotos y demás. Expo Meetings México transforma su evento en una auténtica pasarela de productos y servicios para el turismo de reuniones con la finalidad de generar negocios entre los planeadores de eventos de diferentes tipos y los prestadores de servicios de esta especialidad.

Pero ¿Qué hace tan especial a esta edición de Expo Meetings México? ¿Qué están haciendo de nuevo y que aportan a la industria de reuniones? Son varias las novedades que ofrece el evento para su próxima edición. Por lo pronto contarán con un programa más corto pero más efectivo y contundente donde en solo dos días los asistentes podrán tener educación, intercambio de experiencias exitosas, networking, comparativos de productos, vivencias de productos y por supuesto lo más importante, relaciones comerciales entre compradores y vendedores. ¿Cómo se va a lograr cada una de estas acciones? Veamos lo que el comité organizador tiene preparado:

  • - Educación: Cada día comenzará con dos conferencias, no propiamente de temas de reuniones sino de actividades paralelas que afectan o influyen a las reuniones. Estas conferencias estarán abiertas tanto para compradores como para vendedores.
  • - Intercambio de experiencias exitosas: Utilizando el modelo americano, se llevarán a cabo cada día una sesión de intercambio de experiencias en mesas redondas. La intensión es darle información de primera mano a los compradores, particularmente a aquellos no ligados con un meeting planner, ya que necesitan conocer los detalles de cada actividad necesaria para la puesta en marcha de los eventos. Se tocarán diversos temas como:
    • ° Calidad de proveedores
    • ° Negociación con hoteles
    • ° PCO, ¿Se necesitan?
    • ° Apoyos de las OCV’s y destinos
    • ° Boletos aéreos para grupos
    • ° El DMC como aliado
    • ° Eventos especiales
  • - Networking: Para esta actividad habrá cuatro escenarios ya que cada día se llevarán a cabo una comida de una asociación de turismo de reuniones y una cena de un destino patrocinador. En estos eventos, asistirán compradores y vendedores tanto a recibir conocimiento en los eventos de las asociaciones como a conocer a otros profesionales de la industria.
  • - Comparativos de productos: Ya en el piso de exposición, en un área interactiva se realizarán demostraciones y comparativos de servicios para eventos como “Fierros Vs. Fierros” donde se compararán las diferentes calidades de montajes, stands y materiales. Otras dos dinámicas similares a esta se llevarán a cabo en los temas de banquetes y vino mexicano.
  • - Vivencias de productos: Una de las novedades más interesantes es la alianza con Efecto WOW y Mexico Experience para llevar a cabo la Incubadora de Experiencias y Productos Turísticos (IncubaTur). Este es un proceso metodológico que ayuda a transformar una idea en un producto turístico comercializable. Sabemos que en México tenemos muchos atractivos naturales y culturales pero lo que no sabemos es como transformarlos en productos turísticos vendibles. IncubaTur asesorará a los expositores para poder mostrar en vivo sus productos turísticos y en especial aquellos que tengan que ver con grupos y eventos. En esta área veremos espectáculos para eventos, representaciones teatrales, circo, maroma y teatro.
  • - Relaciones comerciales: Finalmente el tema central por lo que los expositores asisten a este tipo de eventos es por los contactos que pueden hacer con tomadores de decisiones. La exposición solo estará abierta por las tardes de 3:00 a 8:00 PM y contará con citas de negocios con compradores calificados. Claro que decir compradores calificados es muy fácil pero ¿Como se le asegura esto a los expositores? Primeramente a través de una alianza con la empresa Media & Meetings Solutions de Jorge Torio, CASE, quien por años fue el que llevó los compradores internacionales a Mexico Showcase. Hoy en día, esta es la única empresa mexicana que lleva a cabo road shows exitosos en Estados Unidos y nadie en México tiene más contactos y herramientas para atraer a compradores de la unión americana.

Por otra parte, en el caso de los compradores nacionales se plantean acciones especiales para ir por ellos hasta su oficina y traerlos al show y así asegurar su presencia. Además, habrá un programa especial para un nuevo mercado de organizadores de eventos que son los responsables de los eventos de gobierno. Para ellos habrá un taller especial del nuevo esquema conocido como Contrato Marco el cual establece la reglamentación para participar en eventos de gobierno.

Otra importante acción que seguramente influirá en el incremento de compradores es la alianza con Turespacio. Medio electrónico líder en el turismo y a través del cual un gran número de compradores conocerá las virtudes del evento.

Todo ello hace de Expo Meetings México un evento novedoso al que no debe faltar la oferta mexicana de reuniones ya que entrará en contacto con un importante número de compradores calificados.

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