La semana pasada se llevó a cabo de manera exitosa la quinta edición de Expo Meetings México 2013. Los resultados fueron positivos y superaron las expectativas que se habían generado alrededor del evento. ¿Cuál fue la clave del éxito de este evento? Sin duda el trabajo en equipo. Lo que sucedió fue que un buen número de los principales jugadores de esta industria se agruparon para darle nueva fuerza y originalidad al evento y vaya que se logró una mezcla por demás interesante.
Expo Meetings 2013 conjuntó conferencias de nivel internacional, mesas redondas con intercambio de experiencias, comidas de las asociaciones del medio, piso de exhibición con más de 120 expositores y cerca de 300 compradores entre ellos 50 internacionales. Asimismo, se dieron cita un gran número de periodistas y se presentaron las principales novedades como la zona interactiva e IncubaTur donde se mostraron en vivo los productos turísticos aplicables a grupos como catas, maridajes, chamanes y lucha libre, todos ellos aplicables a congresos, convenciones y eventos en general.
El evento fue exitosamente dirigido por Paulina y Roberto Ibarra y todo el equipo de Turismo y Convenciones destacando en este equipo Karen Martínez con un gran manejo de las relaciones institucionales y políticas. Asimismo, Paulina y Roberto conjuntaron un gran número de especialistas externos que unieron su talento para engrandecer a Expo Meetings 2013.
Uno de los principales aliados fue Grupo CIE a través de Centro Banamex, uno de los más importantes centros de congresos de América Latina. Además de la extraordinaria calidad de los servicios de este recinto, ellos fueron responsables de traer a compradores europeos.
Por su parte, las conferencias de prensa y las relaciones con medios estuvieron a cargo de Lourdes Piña Soria quien reunió a más de treinta medios tanto en las ruedas de prensa como durante todo el evento. Además de llevar a cabo conferencias de prensa para varios de los destinos participantes.
La estrategia digital estuvo a cargo de Turespacio con Tony Yarto, se generó interacción a través de los hashtag del evento con más de 200 mil cuentas. Asimismo, Turespacio fue patrocinador de la conferencista Jill Begovich de Foro TV (Televisa) y por su parte la empresa Allenamenti patrocinó a Alexander Blast y a Raúl Franchi.
Un jugador clave fue Jorge Torio quien contribuyó con 40 compradores internacionales principalmente de Estados Unidos y Canadá. Asimismo, Eric Álvarez fue el responsable de los recorridos en la Ciudad de México para todos estos compradores internacionales. Las herramientas electrónicas como la App del evento, los kioscos digitales y el Poken fueron aportados por Antonio Gómez.
No podemos omitir los apoyos de las asociaciones de turismo de reuniones como MPI y PCMA quienes tuvieron cada una de ellas su evento educativo mensual. Por su parte, AMEREF llevó a cabo la presentación del estudio “Operación y Funcionamiento de los Centros de Convenciones en México y la estimación de su significancia económica”.
Por nuestra parte, en Mexico Experience estuvimos a cargo de la asesoría general del evento y presentamos IncubaTur donde se mostraron diversas experiencias que los prestadores de servicios y destinos ofrecen a los organizadores de eventos.
Por si fuera poco, Expo Meetings contó con un gran número de patrocinadores que apoyaron con habitaciones en hoteles, traslados, audio y video, montajes y diversos servicios.
No podemos omitir la presencia de varios Secretarios de Turismo como Christian Tohmé de Durango, Harry Grappa de Veracruz y Javier Aluni de Guerrero, además de la presencia de los 8 presidentes de las asociaciones de turismo de reuniones en México como Araceli Ramos de MPI, Oscar García de AMDEM, Dr. Jorge Bisteni de PCO Meetings, David Díaz de SITE, Enrique Martín del Campo de PCMA, Mari Carmen Basurto de AMEREF, Hugo Rosas de AMPROFEC y Arturo Chretin de ICCA.
Este gran esfuerzo, además fue complementado por la Secretaría de Turismo del Distrito Federal y la OCC Ciudad de México a través de Miguel Torruco, Carlos Collado y Jorge Lerma. Asimismo, en la parte federal, se contó con el apoyo de la Secretaria de Turismo Claudia Ruiz Massieu, el Director de Desarrollo de productos Turísticos Juan José Martín y el Subdirector de Desarrollo de Productos Turísticos Joaquín Armenta. Por su parte, el CPTM estuvo también presente a través de Cecilia Cruz y Eleonora García.
Gracias a las aportaciones y talento de todos, se logró un evento exitoso que como lo definió la propia Secretaria Ruiz Massieu, fue un evento profesional y divertido. Todo ello reposiciona a Expo Meetings México como un evento sólido que satisface las necesidades de los generadores de eventos y de los proveedores de la industria. Ya veremos con que nos sorprende este evento para su edición en el 2014.
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