Uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta hoy día el organizador profesional de eventos, es la incorporación de elementos de sostenibilidad en sus reuniones. La industria, esta cada vez más comprometida con este tema, los actores del sector consideran, ahora más que nunca, la responsabilidad ambiental y social de sus acciones.
La organización de eventos sostenibles va más allá de una simple moda o un “green washer”; representa un compromiso y una responsabilidad ineludible. Nuestro segmento, al igual que toda actividad humana genera importantes cargas ambientales que pueden ser minimizadas con un adecuado manejo.
Recuerde: Hacer una reunión sostenible no supone un sobre costo ni el deslucimiento del evento
A continuación, algunas de las prácticas que le permitirán maximizar la sostenibilidad en sus eventos:La celebración de eventos supone un derroche desmedido de elementos en muy breves periodos de tiempo, en promedio una reunión tiene una duración de dos días; en los cuales se da una descomunal movilización de recursos. Reducir este impacto es un reto, que puede ser afrontado por los organizadores de eventos a través de buenas prácticas aplicadas de forma transversal durante toda la organización.
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El proveedor como aliado:
Es impensable y poco probable que el organizador pueda llevar solo sobre sus espaldas la responsabilidad de la sostenibilidad de sus eventos. Contar con una red de proveedores responsables es la clave del éxito en este proceso. Sedes con políticas medioambientales, bio-transportistas, productos de temporada y demás proveedores sensibilizados serán bienvenidos a su evento.
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Es momento de las 4 R - Reducir, reutilizar, reciclar y repensar:
Recuerde siempre que el mejor reciclaje es aquel que no es necesario. Antes de pensar en procesos de reciclaje es mejor reducir el volumen de elementos al mínimo, reutilizar y alargar el ciclo de vida de los productos. La principal tarea de este punto es repensar todos los procesos organizativos hasta volverlos ambientalmente correctos.
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Viaje verde… sus pasajeros C-Neutral:
Una de las principales cargas ambientales que general los eventos, está relacionada a la emisión de gases de efecto invernadero a través del transporte aéreo y terrestre de sus participantes. La compensación de estas emisiones mediante programas de reforestación y pago de servicios ambientales hará que sus eventos sean también un éxito para la naturaleza. Recuerde siempre el despegue de un solo avión consume tanto oxigeno como una familia promedio en todo un año.
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Comercio justo:
La sostenibilidad traspasa lo ambiental, lograr una reunión responsable desde el punto de vista social es fundamental. Se dice que para alcanzar una sostenibilidad ambiental es necesario alcanzar primero la sostenibilidad económica. Políticas de comercio justo harán que su evento logre el equilibrio entre lo ambiental y lo social.
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Creando una experiencia, involucre a su participante:
La sostenibilidad no es una teoría, la sostenibilidad se vive, se sienta, se palpa. Haga que sus participantes se involucren en la sostenibilidad de sus eventos. Invítelos a procesar los materiales de reciclaje, llévelos a conocer las plantaciones de árboles que financió con su viaje C-Neutral, el mejor aprendizaje no esta en los libros, de esta forma el propio evento se convierte en un canal de información y divulgación del impacto de las actividades humanas sobre el ambiente.
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Consumo responsable:
Exceso no es sinónimo de éxito, es sinónimo de desperdicio. Vuelva sus eventos actividades de consumo responsable, vigile que la alimentación ofrecida no sea excesiva; realice solo las impresiones realmente necesarias, promueva la entrega selectiva de materiales promocionales. Recuerde siempre promover un consumo responsable.
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El ambiente como prioridad:
Para lograr el éxito en la gestión ambiental de sus eventos es fundamental anteponer este compromiso ante cualquier beneficio. No importa no ganar tanto si con ello logró un beneficio ambiental.
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Demuestre los logros y celebre su éxito:
Para continuar este importante proceso de gestión ambiental de sus eventos es importante demostrar los resultados, un análisis post evento nos permite asegurarnos haber cumplido con los objetivos propuestos, y lo más importante nos permite cuantificar los beneficios y retorno de la inversión logrados. De esta forma nos volvemos promotores de los green events, demostrando con hechos y no con palabras sus incuestionables beneficios.
Leonel Bonilla, organizador profesional de eventos, director de Green Events y MeetingArt Congresos & Convenciones, presidente de la Alianza MICE Centroamérica (MICE-CA); miembro fundador y expresidente de la Asociación de Organizadores Profesionales de Congresos y Afines de Costa Rica (ADOCA). Vicepresidente de la International Association of Hispanic Meeting Professionals, Capítulo Costa Rica (IAHMP). Miembro fundador y expresidente del Central America Convention Bureau (CAB). Miembro del Comité Consultivo del International Standardization of Meeting Industry Institute (ISMI).
