Antes de ser la sede de un evento, la ciudad debe realizar todo un trabajo previo para obtenerlo. Por ello, en este artículo hablaremos de lo que un evento hace, refleja, y transforma un destino cuando arriban los participantes.
Pensando en una gran convención en donde la capacidad de servicios es perfecta para el número de asistentes, esto provoca que la ciudad se convierta en parte del evento.
Lo espectacular sería que toda la ciudad se pusiera la camiseta del evento. A continuación mencionaré algunas ideas para que este evento sea espectacular en la ciudad sede.
Primeramente se debe de involucrar todos los prestadores de servicios que serán los host para los visitantes, donde además todas las dependencias de gobierno deberán alinearse de la misma manera.
Pensando en que el evento en la ciudad no solo dejará una gran derrama económica, sino pensar en la vida que da la misma al estar a su capacidad máxima por concepto de un evento.
Por lo anterior, se presentan algunos tips para los prestadores de servicios y dependencias en donde el Efecto Wow se encuentra plasmado en el servicio.
Policía. La amabilidad en una sonrisa y dar palabras de bienvenida.
Taxis. Portar un tarjetón de bienvenido convención tal… y que cuando los visitantes suban a la unidad, el chofer pregunte si son participantes del evento. Los asistentes se sorprenderán y los harán sentir muy bien.
Restaurantes principales. Contar con trípticos de bienvenida en las mesas con el slogan de la convención.
Transporte Público. Con viniles impresos en donde se de la bienvenida.
Hoteles sede. Recibiéndolos con personajes de acuerdo a la temática del evento.
Centro de la ciudad. Colocar pendones con algunas imágenes alusivas al evento, con frases como de Diviértanse!!!! y Disfruten!!!
Bienvenida de autoridades del destino. El mensaje de sentirse en casa para que vivan la ciudad!!!!
Centros comerciales y artesanos. Listos con descuentos especiales para los participantes del evento.
Sígueme en Twitter: @susyzavalita
Acompáñame en Facebook: Susana Zavala
