Dada la experiencia en donde me respaldan más de 20 mil horas de tiempo invertidas como coordinadora de eventos; durante la organización, planeación y ejecución. Me atrevo a escribir este artículo, para compartirles cuales son las cosas que más disfrutan los invitados en un evento.
Además de que en este artículo han opinado, han aportado, han disfrutado y sobre todo han retroalimentado de lo más les gusta.
Asimismo, nos ha servido mucho el poder darnos el tiempo y la tarea de observar el comportamiento de la gente durante un evento, ya que es muy poco común que esto hagamos los organizadores porque vivimos al pendiente de que todo vaya sucediendo en tiempo y forma. Sin embargo es magnífico darse una pausa para ver los gestos, movimientos, estados de ánimo, y el disfrute o inconformidad de los asistentes.
Generalmente utilizamos los 5 sentidos en el momento en que estamos en una fiesta, consciente o inconscientemente, pero lo hacemos. Y definitivamente es cuando más se percibe el cómo se va desarrollando el evento.
Quizás no sea la opinión de una mayoría, sin embargo, es una muestra de personas que han participado en diferentes tipos de eventos desde corporativos hasta sociales y las cosas que más disfrutan son las siguientes:
Un espacio cómodo, esto significa que estés ubicado con la visibilidad suficiente en donde puedas ver lo que está sucediendo; el mobiliario ad hoc al tipo de evento y vestimenta, contemplando la edad de la gente; en donde se prevea el montaje por el tipo de clima que va haber y lo más importante, contemplar la capacidad de invitados con el espacio.
Los alimentos, considerando el tipo de evento y el número de invitados, ofrecer alimentos a una temperatura adecuada al evento, los condimentos, las porciones de los mismos, así como la presentación.
La compañía, esto significa distribuir a los asistentes de acuerdo al grupo de invitados que se tenga, considerando edades.
El servicio en general, es de valor único que los invitados aprecian o critican en extremo si esto no es impecable. Esto se limita a tres elementos: la recepción del valet parking, ágil y cerca de la entrada, la hostess, que cuente con capacidad para contestar cualquier duda de la fiesta y tener conocimiento de la ubicación de los invitados y por último los meseros.
La música, parte fundamental para hacer que los asistentes estén más tiempo en el evento y sobre todo con un buen estado de ánimo. Mencionan algunos que la música los imana al evento y que genera sensaciones y emociones en su interior.
Por último el Efecto Wow!!! Mencionamos este término cuando uno de los elementos de una fiesta genera un impacto espectacular. Los asistentes a un evento no se olvidan de este detalle, y va desde el impacto de la invitación, así como ambientación en la entrada, centros de mesa, etc. Cada detalle que llame la atención genera un valor dentro de un evento.
Y para concluir; si cuidamos cada uno de estos detalles en un evento, tendremos asistentes mucho más satisfechos en nuestros eventos, los cuales hablarán de manera positiva del mismo.
Muchas gracias y nos vemos para la próxima.
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