La tendencia más importante en la industria de los Special Events es un nuevo tipo de evento: Los Special Events Híbridos.
Son los eventos donde se hace una combinación de Special Events en vivo y presenciales mezclados con herramientas como transmisión del evento en línea y participación de invitados no presenciales de forma remota a través de redes sociales.
En un estudio realizado en la industria de los Special Events, un 70% de los planners confirmo estar utilizando este formato ya en sus eventos o considerando hacerlo en el corto plazo.
Existe un organismo llamado Virtual Edge Institute, que estudia los eventos virtuales como una forma de dirigir esta la nueva tendencia y proponer soluciones innovadoras.
Todas las empresas y Special Event Planners están considerando integrar algún elemento para hacer sus eventos híbridos.
Hay grandes organizadores como Jack Morton Worldwide haciendo propuestas creativas para el uso combinado de tecnología remota y experiencias presenciales.
Hizo la producción del evento híbrido "Cotton's 24-Hour Runway Show" para el cliente Cotton Inc.
El evento permite a seguidores subir imágenes relacionadas con el algodón a un micrositio. Los ganadores podrán ir a un evento a Miami donde habrá un desfile de moda y que será transmitido por stream gracias a MTV.
Los PROS y CONTRAS de hacer Special Events Híbridos:
Aunque la mayoría de los Special Event Planners opinan que no hay una razón para no entrar a esta creciente tendencia, presentamos algunos Pros y Contras del uso de Eventos Híbridos.
PROS:
- •Puedes alcanzar una mayor audiencia no presente en tus eventos
- •No representa un costo tan significativo el poder tener un mayor impacto con un publico adicional
- •El alcance de difusión es mucho mayor
- •El uso de la tecnología es una tendencia que agrada a la mayoría de la gente
- •Permite más interacción entre los asistentes, elemento clave para la generación de experiencias
CONTRAS:
- •Hay quien prefiere un evento tradicional y presencial
- •Existe un público que no esta familiarizado con el uso de la tecnología
- •Tiene un costo de implementación
- •Existen clientes que no se quieren arriesgar con temas de innovación
Y tú, ¿qué opinas de los Special Events Híbridos?
Estamos preparando motores para la segunda generación del Efecto WOW®… ¡No te puedes quedar fuera!
Hasta la próxima!
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