Hoy en día, no solo las empresas contratan a organizadores de eventos para llevarles a cabo su fiesta, sino cada vez son más las personas que de manera particular deciden tener un organizador al frente de su evento social.
Esto hace que no solo vemos el objetivo de un público general sino de una persona en particular para lograr su sueño.
El hacer un evento empresarial en comparación con un social, puedes ser muy similar en cuanto a servicios, sin embargo la magia, el toque personal, las distinciones por ciertos gustos que se le da a la fiesta con tal de cumplir un cierto capricho o deseo del que lo contrata.
Y bueno, te daremos 10 elementos que se deben contemplar para realizar un Special Event Social.
1.- Invitaciones: Con la creatividad o el tema a seleccionar, deben de calcular suficiente tiempo sobre todo si es artesanal o con mucha complejidad de material o tamaño. Las fechas de entrega deben de hacerse con un mes.
2.- Confirmación de Invitados: Lo tienes que hacer con gente con mucha ética y responsabilidad ya que generalmente son los teléfonos de sus casas o sus celulares, por lo que es algo muy personal. Debe existir un speech en particular.
3.- Ambientación: Determinar materiales, colores, tamaños, cantidades, y una seria de cuestiones para impactar en cada rincón de la fiesta.
4.- Lugar: Por si solo debe de tener su propio punch para que sea un atractivo para que la gente asista. Original, bien ubicado, de moda, etc. para llegar al objetivo del evento según cada cliente.
5.- Personajes: Es el toque diferenciador de un evento común, el tema hace el lugar, pero los personajes visten el evento, interactúan con toda la gente y dan vida al mismo.
6.- Alimentos y Bebidas: Con el toque de originalidad, practicidad y conjuntando presupuesto, son los elementos para la selección de este rubro.
7.- Mesa de dulces: Uno de los elementos más atractivos sobre todo en fiestas de XV años actuales, decorada de acuerdo al tema.
8.- Centros de mesa: El elemento que puede ser atractivo y se puede convertir del que todo mundo hable por su originalidad y porque puede ser algo que la gente se lleva como regalo.
9.- Mobiliario: Se debe de pensar en la comodidad de los invitados dependiendo edad, sexo, espacio y cantidad de personas.
10.- Música: El factor de diversión durante el evento, ya sea cuarteto, grupo, DJ, saxo, violines, piano o lo que haya sido la selección del cliente. Es la cereza del pastel para garantizar una buena fiesta.
Nos vemos en la próxima.
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