Si yo fuera un organizador de eventos, o un hombre de negocios, ¿Por qué debería pensar en organizar mi evento en un centro de congresos?
Cada vez que me piden escribir sobre centros de congresos es lo último que hago. ¿La razón? Bueno, hay varias.
En primer lugar, porque tengo que pensar en una estrategia de destino, y tienes que decir, ¿qué significa?, Bueno, significa que todos los proveedores y prestadores de servicios que nos ayudan a hacer una reunión, congreso, exposición, etc., exitosamente, es decir, todos los actores directos e indirectos que una u otra manera están involucrados, como hoteles, vuelos, restaurantes, banquetes, taxis, equipo audiovisual, registro, etc., y luego pienso en que es antes y después de ir a una reunión. Puedo necesitar una máquina de afeitar, algo que olvidé en casa, desde cosas simples como un bolígrafo o un cuaderno, hasta una impresora, una cámara y Corre Forrest! vamos a conseguirlo, no importa cuánto cuesta!, simplemente, lo necesito.
Ese es el tiempo en que llega el momento de la verdad, cuando un destino tiene que cumplir y darte todo lo que te ofreció cuando estabas haciendo la visita de inspección.
Ahora, entiende mi forma de escribir, porque un Centro de Congresos está construido no para hacer dinero, sino para ayudar a que la economía crezca.
Para su conocimiento, se podría pensar que estos edificios hacen mucho dinero… eso es lo que piensa, déjeme darle una noticia. No lo son, son exactamente lo contrario! En realidad, la regla es que los recintos deben ser propiedad de la ciudad porque si hay un Centro de Congresos para que usted pueda hacer una reunión, banquete o exposición muchas cosas vienen a la mente. Cuesta mucho dinero tenerlos en buen estado, encender las luces, aire acondicionado y el personal (ventas, operación, administración, mantenimiento, seguridad, alimentos y bebidas, primeros auxilios, etc.) y tenerlos listos si los necesita o no, una o mil veces.
Pero si lo que desea es un lugar para cualquier tipo de espectáculo, un centro de congresos es la mejor opción:
Tienen salas de muchos tipos y configuraciones que perfectamente pueden cumplir o exceder sus necesidades.
No tendrá que preocuparse por un lugar para estacionarse usted o sus invitados.
¿Qué quiere? ¿Una silla, una mesa? Tienen miles. Una línea de teléfono? Sólo tiene que elegir la ubicación, la energía especial, sólo piense en un gran número, puede tenerlo. ¿Quieres llevar una mascota, una bicicleta, una motocicleta, un automóvil, un camión o maquinaria, la resistencia del suelo no es un problema.
Necesita una empresa de registro, el recinto puede ayudar a conseguirlo, así como la seguridad, un contratista general, traducción, flores, etc. Hacer un evento en un centro de congresos es como tener páginas amarillas, pero vivas.
También he producido eventos en México y Estados Unidos y cada vez que tengo una duda o una necesidad, lo mejor que puedo hacer es levantar el teléfono y llamar al centro de congresos, les digo mis necesidades y Bingo! Me da lo que necesito en el menor tiempo posible.
Los Centros de Congresos son como su psicólogo, que siempre lo escuchará y le guiará en cada necesidad que tiene, también le permitirá saber si lo que está pensando es posible o no. Al final, se convierten en sus mejores amigos regionales y ¿sabe qué?. . . eso es lo que son.
La próxima vez que desee hacer un evento piense inteligente, piense en un Centro de Congresos.
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A la hora de emprender nuevos negocios es de vital importancia registrar la marca ante la Oficina Española de Patentes y Marcas, para obtener la exclusividad.