Es un hecho que la gente hace la diferencia en los eventos y para este artículo voy hablar de los 3 grupos de personas que hacen posible un evento.
La trilogía en los eventos está conformada por: los proveedores, la empresa organizadora y los invitados.
Cuando hablamos del capital humano nos referimos a toda la gente que colabora con la realización y el éxito de un evento.
1.- El Capital Humano de la empresa organizadora quienes son los responsables no solo de que las cosas sucedan, sino que sucedan minuto a minuto. Para esto, se lleva a cabo una planeación previa, donde se identifican todos los detalles que van suceder en el evento, así como los servicios que van a otorgar. Los organizadores decimos que es como grabar una película sólo que la diferencia es que no hay toma dos.
El capital humano que existe al frente de un evento, debe de tener las siguientes características: tenaz, perseverante, don de mando, audaz, capacidad de decidir, líder, persuasivo, organizado, con criterio, respetuosos, capacidad de control, carismático, etc. ya que son el pilar para que las cosas sucedan como el cliente las solicitó. Además de una buena capacitación, claridad en la información, estar motivado y conocer el objetivo de la empresa.
2.- El Capital Humano de los proveedores los cuales son el complemento en un evento, son los engranes de la máquina para que sucedan las cosas, toda la gente que trabaja alrededor de un evento hacen posible lo planeado. Debe de existir un liderazgo y orden en la coordinación, pero la obediencia y capacidad de respuesta para que todos vayan al mismo son, depende al 100% de los proveedores.
Son la pieza fundamental para que sea exitoso, estos deben de respetar planos, políticas, horarios de montaje y desmontaje, programa, etc.
El ensayo en los eventos hace que se minimice el riesgo en que algo suceda mal y para esto los proveedores son los responsables de realizarlo, la gente que va representando a las empresas debe de ser formal, bien hecha ya que al final todos somos parte de lo mismo; el objetivo de satisfacer al mismo cliente.
3.- Los invitados que hacen posible que un evento sea exitoso, tenga alegría y sabor. Los asistentes son los que con su actitud de participación, llegan a hacer una fiesta animosa, los que con el llenado del lugar hacen un evento vistoso, los que con su puntualidad ayudan a un desarrollo en tiempo y forma.
LA TRILOGÍA DEL CAPITAL HUMANO UN GRAN RETO PARA EL ÉXITO DEL MISMO.
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